事務改善委員会~ 実務担当者のための問題解決の場 ~

事務改善委員会

活動方針

 企業年金の実務に携わる担当者の為に、委員会活動が日常の実務に寄与できるよう支援活動を行う。日々の実務で発生した課題や疑問等について、情報交換、経験の共有、基礎知識の習得の場を提供する(公的年金、会計、税制、監査、規約・規程の通読等)。委員会活動の成果を積極的に発信し、他委員会との連携、連合会との連携、関東圏以外の基金との交流を進める。また、Zoomを使った月例会の運営を実開催と併用することで全国的な規模での活動も目指す。

活動計画

 2月と8月を除く毎月第3週目に月例会開催(会場手配の都合上変更可能性あり)。その1週間前のサポート会議にて月例会の進行内容を確認する。
 日頃の実務に関するテーマのため、参加して情報を交換し合う場の提供を基本に活動する。また、活動成果を事務改善委員以外にも広げるため、CPNの活用や情報提供の方法論も常に視野に入れて活動する。
 月例会では、全体会議と分科会を基本構成とし、小集団による密な情報交換や課題解決の場も提供している。
 (テーマ例)
 規約・規程の通読、法令改正対応、税務・会計関連、公的年金関連、法令順守、監査対応、給付・適用・調定、海外居住者対応、行方不明者対応、給付関連課題、マニュアル、業務標準、選挙、文書管理、マイナンバー関連、ライフプラン関連、その他委員からの「取り上げて欲しいテーマ」よりピックアップして設定。

行事予定

(1)8月と2月を除く年10回の月例会。8月と12月を除く年10回のサポート会議を開催
(2)施設見学会、12月オープンセミナー、情報交換会など(オンラインでの情報交換会の実施を企画)